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CONVOCATORIA PARA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE UNA PLANTA DE POTABILIZACIÓN DE AGUA

BAÇ UKWE CXHABTE KHABUWE SA’TH TAMA KIWE

AUTORIDAD TRADICIONAL NEJ WESX

RESGUARDO INDIGENA DE JAMBALO

Car. 5 No. 5 – 68 Telefono: 3156539247

NIT 817003136-0

Email: cabildojambalo@gmail.com

Acuerdo de Subvención de bajo valor No 0000045521 celebrado entre el PNUD y el CABILDO INDÍGENA DE JAMBALÓ

Jambaló (Cauca), 10 de febrero de 2021

ADRIANO MEDINA CUETIA, identificado con cedula de ciudadanía No. 46xxxxx de Jambaló cauca en mi calidad de Representante Legal del Cabildo Indígena de Jambaló, con domicilio en Jambaló, departamento del Cauca, me permito invitar a cotizar el suministro de una Planta de Potabilización de Agua para el Centro de acopio y planta de procesamiento de frutas de la Asociación de Frutihorticultores de Jambaló Kwesx Nxusxa Tul, de acuerdo a los siguientes Términos de Referencia.

TERMINOS DE REFERENCIA

CONVOCATORIA PARA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE UNA PLANTA DE POTABILIZACIÓN DE AGUA

En el marco de la ejecución del Acuerdo de Subvención de bajo valor No. 0000045521 celebrado entre el Cabildo Indígena de Jambaló y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo PNUD, se requiere contratar el suministro de una Planta de Potabilización de Agua; de acuerdo a las siguientes especificaciones técnicas:

CriterioDescripción
CapacidadCapacidad real 0,5 m3/Hora – 500 litro/hora
Tanque de almacenamiento para el agua tratadaTanque de almacenamiento para el agua tratada, con capacidad de almacenamiento de 2000 litros, elaborado en polipropileno.
Sistema de tratamientoDebe incluir el sistema de ósmosis inversa, así como todos los filtros y procesos que garanticen la eliminación y/o control de todos los parámetros fisicoquímicos, microbiológicos y demás agentes contaminantes, para garantizar la obtención de agua potable apta para el consumo humano.
Condiciones del agua tratadaEl agua tratada debe cumplir con los requerimientos establecidos en la resolución 2115 de 2007 del Ministerio de la Protección Social y Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
InstalaciónLa planta de tratamiento debe ser instalada en el sótano de la planta de procesamiento de frutas, donde se cuenta con un área de 12 m2 (3x4mts).
Sistema de BombeoSistema de bombeo completo desde el tanque de agua tratada hasta la planta de proceso.
UsosSistema de tratamiento para garantizar la calidad fisicoquímica y microbiológica del agua potable, que será utilizada en la elaboración de jugos y pulpas de fruta.
Insumos, tuberías, empalmes, filtros, bombas, dosificadoras y accesoriosDeberán ser previstos, suministrados, instalados y probados por el contratista, con el fin de garantizar el óptimo funcionamiento y operatividad del equipo.
Responsabilidades del proveedor (contratista)(i)     Instalación completa y puesta a punto de la planta de potabilización de agua.

(ii)    Realizar 4 jornadas de capacitación sobre manejo y mantenimiento del equipo.

(iii)   Entrega de manuales originales de instalación, operación y mantenimiento del equipo en idioma español.

(iv)  Entrega de protocolos de limpieza y desinfección.

(v)   Garantía no inferior a 1 año, contados a partir de la puesta a punto del equipo, contra defectos de manufactura, características técnicas y el óptimo funcionamiento.

(vi)  Realización de estudio completo del agua tratada, que contenga los 42 parámetros fisicoquímicos y microbiológicos (Análisis IRCA) establecidos en la resolución 2115 de 2007, una vez sea instalado y puesto en funcionamiento el equipo. Si el resultado de la prueba no cumple con los requisitos de potabilidad para consumo humano, realizar los ajustes necesarios al equipo. La propuesta económica debe incluir el valor de este análisis y se pagará al proveedor como parte integral del contrato.

Observaciones:

 

  • El agua a tratar es 100% cruda, proveniente de acueducto veredal.
  • El área disponible para instalación de la planta de tratamiento es de 12 m2 (3x4mts), ubicada en el sótano de la planta.
  • El contratante cuenta con 2 tanques de almacenamiento para el agua cruda, con capacidad de 1000 litros cada uno, instalados sobre loza a distancia aproximada de 8 mts del sótano.
  • El proponente puede realizar visita previa a la planta de procesamiento de fruta, con el fin de precisar la propuesta técnica. Está debe ser coordinada con la ingeniera agroindustrial Yoly Margoth Caicedo, Email yolymch@hotmail.com – celular 3217346380.

 

Esta convocatoria se abre a partir de las 10:00 am, del día 10 de febrero de 2021 y se cierra a las 10:00 a.m. del día 16 de febrero de 2021.

Los interesados de participar en la convocatoria pueden remitir su oferta escaneada y firmada vía correo electrónico a tesoreriacabildojambalo@gmail.com o remitir en sobre cerrado a la sede del Cabildo Indígena de Jambaló, en la siguiente dirección: carrera 5 No. 5 – 68 Barrio Las Dalias, cabecera municipal de Jambaló (Cauca). La evaluación de las ofertas se realizará el día 9 de febrero de 2021 en horas de la mañana, y su calificación será con base a la tabla que aparece adjunta al documento, con los términos de referencia de esta convocatoria.

La oferta seleccionada será notificada el día 10 de febrero de 2021 después de la evaluación, y la firma del contrato se hará con el candidato seleccionado para el aprovisionamiento, el día 17 de febrero de 2021 en las oficinas del Cabildo Indígena de Jambaló.

Objeto del contrato: Suministro e instalación de una Planta de Potabilización de Agua con capacidad de 500 litros/hora, en la vereda Campo Alegre, zona alta del municipio de Jambaló (Cauca), de acuerdo a las especificaciones técnicas descritas anteriormente.

 

CONDICIONES

  1. Las ofertas económicas y documentos habilitantes se podrán enviar en (1) solo sobre o carpeta digital de acuerdo al formato presentación de la propuesta.
  2. El tiempo máximo del suministro del sistema contratado debe ser de treinta (30) días calendario, el proponente deberá mantener los precios ofertados durante el tiempo de duración del contrato.
  3. El valor del suministro de una Planta de Potabilización de agua se cancelará, previa presentación de factura y documentos de ley, recibido a satisfacción, y hasta por el valor total del contrato de suministro. En casos especiales y previa firma del contrato y constitución de garantías, se podrá hacer un anticipo al proponente seleccionado por un valor máximo del 40% del valor total del contrato; un segundo pago correspondiente al 20% del valor del contrato previa presentación de informe de avance de construcción del equipo; un tercer pago equivalente al 20% a la entrega y puesta en funcionamiento del equipo, entrega de manuales y jornadas de capacitación requeridas; y un pago final equivalente al 20% a la presentación de los resultados del estudio completo del agua tratada.
  4. Al momento del pago se aplicarán los gravámenes que establece la ley para suministros (Retención en la fuente del 3.5% y Rete Ica del 1%). Que deberá incluir en los precios de la oferta.

A la oferta, el proponente deberá anexar:

  • Presentación de la oferta de acuerdo al formato suministrado.
  • Soportes de la experiencia de dos (2) contratos de suministro con objeto similar al de esta convocatoria.
  • Fotocopia de cedula
  • Copia de RUT.
  • Original de certificado de existencia y representación legal con expedición no mayor a dos meses.
  • Certificado de pagos seguridad social y parafiscales.
  • Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación del representante legal de la empresa.
  • Antecedentes fiscales de la Contraloría General de la Nación del representante legal de la empresa.
  • Antecedentes judiciales de la Policía Nacional del representante legal de la empresa.
  • Certificado de cuenta bancaria con expedición no mayor a un mes y /o ultimo extracto bancario donde se especifique número de la cuenta bancaria.
  • En caso de documentos faltantes exento la propuesta económica este deberá subsanar en un término no mayor a dos días hábiles.

 

  1. El suministro definido para esta convocatoria deberá ser entregado máximo 30 días calendario, después de la notificación de aprobación. El transporte y descargue deberá ser asumido por el proveedor, por lo que este valor debe estar incluido en la propuesta económica. El equipo debe ser entregado en la vereda Campo Alegre, zona alta del municipio de Jambaló (Cauca). La hora y fecha de entrega serán establecidas y/o coordinadas con la ingeniera agroindustrial Yoly Margoth Caicedo, email yolymch@hotmail.com, celular 3217346380 y el señor Adriano Medina, representante legal del Cabildo de Jambaló, email cabildojambalo@gmail.com, celular 3154948184.
  1. El proponente debe presentar las certificaciones, experiencias o registros que permitan demostrar experiencia específica en el desarrollo de contratos con características superiores o similares al objeto del presente contrato.

  1. El proponente debe presentar un resumen de la capacidad instalada o recursos con los que cuenta, que le permitirá llevar a cabo de la mejor manera el presente contrato.

  1. La presentación de certificaciones ISO, u otras certificaciones de calidad serán positivamente valoradas.

 

Tabla de Evaluación y Calificación de las Ofertas.

Criterios Para la Selección y Calificación de Ofertas
Nombre del Candidato
Fecha de Evaluación
Calificación
ÍtemPuntajeCalificación
1. Experiencia del Proponente  
Mayor a 2 años en el suministro del servicio de la convocatoria10 
2. Precio  
Precio del servicio es igual o menor al presupuesto del proyecto40 
3. Calidad  
El proponente ofrece servicios de calidad reconocida.30 
4. Cumplimiento de requisitos de ley 
La oferta cumple completamente con los requisitos de ley exigidos20 
TOTAL100 

Duración del contrato:        Treinta (30) días calendario contados a partir de la firma del contrato.

Tipo de contrato:                 De suministro. 

Valor total del contrato:      El valor del contrato será igual al valor de la oferta más favorable que sea seleccionada por el Comité de Compras del Acuerdo de Subvención de bajo valor No. 0000044495 PNUD – Cabildo de Jambaló.

Información adicional.

Se suministrará información adicional sobre la convocatoria a quienes remitan consulta escrita vía correo electrónico a: tesoreriacabildojambalo@gmail.com, yolymch@hotmail.com,  o llamando al celular 3217346380 hasta el día 15 de febrero de 2021.

Otras condiciones.

El contratista deberá constituir a su cargo, a su costa y a favor del Cabildo del resguardo indígena de Jambaló, póliza de garantía expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en el país, que ampare: a) Cumplimiento general del contrato por un valor del 25% del valor total del contrato, calidad de los bienes suministrados 25 %, amparo de buen manejo del anticipo 100% con una vigencia igual al plazo del contrato y treinta (30) días más.

 

Anticipo máximo del 40%.

Cordialmente,

Original firmado

________________________

ADRIANO MEDINA CUETIA

Representante Legal

Cabildo de Jambaló

C.C.  No. 46xxxxx

 

PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

xx de febrero de 2021

Señores

CABILDO INDIGENA JAMBALÓ CAUCA

REF: PRESENTACION DE PROPUESTA PARA EL SUMINISTRO DE UNA PLANTA DE POTABILIZACIÓN DE AGUA

Estimados señores:

De conformidad con esta oferta el suscrito ____________________ identificado con la cédula de ciudadanía No, ___________ de _________en calidad de persona natural o representante legal por medio de la presente ofrezco mis servicios para realizar el suministro de una Planta de Potabilización de agua, de acuerdo a los términos de referencia.

Me comprometo así mismo a suministrar las respectivas cantidades y especificaciones técnicas estipuladas en los términos de referencia.  En caso de que sea seleccionado por parte del CABILDO INDIGENA DE JAMBALO CAUCA, una vez suscrito el contrato daré inicio al suministro de los materiales.

Plazo: Me comprometo a ejecutar dicho contrato con un plazo no mayor a 30 días calendario una vez firmado el contrato.

Así mismo declaro:

  1. Que toda la información técnica, legal, financiera, que se incluye la presente propuesta, es veraz y totalmente ajustada a la realidad, y que desde ya acepto que la oferta sea rechazada en el caso de que el CABILDO INDIGENA DE JAMBALO CAUCA verifique de alguna inconsistencia en la misma.
  2. Que como proponente recibí información para presentar dicha propuesta.
  3. Que el régimen tributario al cual pertenezco es _____________ y que en caso de ser contratado cumpliré con la póliza de cumplimiento través de una aseguradora legalmente constituida en Colombia, el valor total de las respectivas pólizas será pagado por el contratista.
  4. Que no me encuentro inhabilitado para ofertar y contratar, de acuerdo a la normatividad vigente.

Anexo 1. Esquema gráfico de la propuesta.

Anexo 2. Presupuesto con sus respectivos ítems, cantidades y precios unitarios.

DescripciónUnidadCantidad V/unitarioV/total
COSTO TOTAL INDIRECTO
 

La oferta tiene un valor de $_________ (valor en letras) m/cte y los precios ofertados en esta propuesta tiene una validez de 30 días calendario.

Para comunicaciones referentes a la presente oferta el domicilio comercial del proponente es:

Dirección: _________________

Teléfonos: _________________

Email: ____________________

Proponente

 

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